Motor Desk Pro Privacy verklaring

Privacybeleid Motor Desk Pro

Laatst bijgewerkt: 15/05/2026

Dit privacybeleid beschrijft hoe Motor Desk Pro persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, bewaart en beschermt.

Motor Desk Pro is een app voor motorbedrijven, werkplaatsen, monteurs en klanten. De app wordt gebruikt voor werkorders, klantenbeheer, facturen, betalingen, onderhoudsplanning, motoradministratie, kentekeninformatie en onderhoudshistorie.

1. Wie zijn wij?

Appnaam: Motor Desk Pro
Bedrijfsnaam: Decazi
Adres: Argon 14 F8
KvK-nummer: 69505969
E-mailadres: Decazi@pm.me
Website: Orangamotorcenter.nl

Voor vragen over dit privacybeleid kun je contact opnemen via:

Decazi@pm.me

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Motor Desk Pro kan de volgende gegevens verwerken.

Accountgegevens

Wanneer een gebruiker een account aanmaakt of inlogt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Bedrijfsnaam
  • Gebruikersrol, zoals beheerder, monteur of klant
  • Login- en accountgegevens
  • Gebruikers-ID

Klantgegevens

Motorbedrijven kunnen klantgegevens invoeren en beheren, zoals:

  • Naam
  • Adres
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Klantnummer
  • Factuurgegevens
  • Betaalstatus
  • Gekoppelde motoren
  • Onderhoudsgegevens

Motorgegevens

Binnen Motor Desk Pro kunnen gegevens van motoren worden opgeslagen, zoals:

  • Kenteken
  • Merk
  • Model
  • Type
  • Bouwjaar
  • Kilometerstand
  • Onderhoudshistorie
  • Werkzaamheden die zijn uitgevoerd
  • Onderdelen en materialen
  • Foto’s, documenten of notities die aan een motor worden toegevoegd

Werkorder- en planningsgegevens

De app verwerkt gegevens die nodig zijn voor werkplaatsbeheer, zoals:

  • Werkorders
  • Onderhoudsafspraken
  • Agenda-afspraken
  • Toegewezen monteur
  • Status van werkzaamheden
  • Interne opmerkingen
  • Ingekochte motoren
  • Reparatie- en onderhoudsrapporten

Factuur- en betaalgegevens

Motor Desk Pro kan gegevens verwerken voor facturatie en betaling, zoals:

  • Factuurnummer
  • Factuurdatum
  • Factuurbedrag
  • Betaalstatus
  • Betaalmethode
  • Transactiegegevens
  • Administratieve gegevens

Wij slaan geen volledige betaalkaartgegevens op. Betalingen worden verwerkt via een externe betaalprovider, zoals [Stripe / Mollie / andere betaalprovider invullen].

Technische gegevens

Om de app veilig en goed te laten werken, kunnen wij technische gegevens verwerken, zoals:

  • IP-adres
  • Apparaattype
  • Besturingssysteem
  • App-versie
  • Loggegevens
  • Datum en tijd van gebruik
  • Foutmeldingen
  • Beveiligingslogs

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Het aanmaken en beheren van gebruikersaccounts
  • Het inloggen van gebruikers
  • Het beheren van klantenbestanden
  • Het aanmaken en beheren van werkorders
  • Het koppelen van werkorders aan klanten, motoren en monteurs
  • Het plannen van onderhoud en afspraken
  • Het beheren van ingekochte motoren
  • Het maken, versturen en beheren van facturen
  • Het verwerken van betalingen
  • Het tonen van facturen, motorgegevens en onderhoudshistorie aan klanten
  • Het bewaren van onderhoudshistorie
  • Het ondersteunen van overdracht of verkoop van een motor
  • Het ophalen van openbare kentekengegevens
  • Het verbeteren van de werking en veiligheid van de app
  • Het oplossen van technische problemen
  • Het voorkomen van misbruik of fraude
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Kentekeninformatie en openbare voertuiggegevens

Motor Desk Pro kan openbare voertuiggegevens ophalen op basis van een kenteken. Deze gegevens kunnen afkomstig zijn van openbare bronnen of gekoppelde kentekendiensten.

Wanneer een gebruiker een kenteken invoert, kan Motor Desk Pro openbare voertuiggegevens tonen, zoals merk, model, type, bouwjaar en andere publiek beschikbare voertuiggegevens.

Deze gegevens worden gebruikt om motoradministratie, werkorders, onderhoud en klantdossiers eenvoudiger en nauwkeuriger te beheren.

Motor Desk Pro gebruikt geen niet-openbare kentekengegevens, tenzij deze door de gebruiker zelf worden toegevoegd.

5. Onderhoudshistorie

Motor Desk Pro bewaart onderhoudshistorie van motoren. Dit kan bestaan uit uitgevoerde werkzaamheden, gebruikte onderdelen, kilometerstanden, facturen, opmerkingen en documenten.

Deze onderhoudshistorie kan door klanten worden ingezien wanneer zij toegang hebben tot hun account. Dit helpt klanten om later aan te tonen welk onderhoud aan hun motor is uitgevoerd, bijvoorbeeld bij verkoop of overdracht van de motor.

6. Delen wij gegevens met derden?

Wij verkopen geen persoonsgegevens.

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is voor het leveren van de app of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wij kunnen gegevens delen met:

  • Hosting- en databaseproviders, zoals [Supabase / provider invullen]
  • Betaalproviders, zoals [Stripe / Mollie / provider invullen]
  • E-maildiensten voor het versturen van berichten, facturen of meldingen
  • Kenteken- of voertuiggegevensproviders
  • Boekhoud- of administratieve koppelingen, indien gebruikt
  • IT- en beveiligingsdienstverleners
  • Overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, maken wij afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor deze gegevens zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

In het algemeen hanteren wij de volgende bewaartermijnen:

  • Accountgegevens: zolang het account actief is
  • Klantgegevens: zolang deze nodig zijn voor dienstverlening of administratie
  • Werkorders en onderhoudshistorie: zolang deze nodig zijn voor service, bewijs van onderhoud of administratie
  • Facturen en betaalgegevens: zolang dit wettelijk verplicht is
  • Technische logs: zolang nodig voor beveiliging, foutoplossing en misbruikpreventie

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, verwijderen of anonimiseren wij deze waar mogelijk.

8. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.

Wij gebruiken onder andere:

  • Beveiligde verbindingen
  • Toegangscontrole per gebruikersrol
  • Beveiligde login
  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens
  • Technische beveiliging van database en serveromgeving
  • Monitoring van fouten en beveiligingsrisico’s

Geen enkel digitaal systeem is volledig zonder risico. Wij doen ons best om gegevens zo goed mogelijk te beschermen.

9. Account verwijderen

Gebruikers kunnen verzoeken om hun account en persoonsgegevens te verwijderen.

Een verwijderverzoek kan worden gestuurd naar:

[privacy e-mailadres invullen]

Vermeld daarbij het e-mailadres waarmee het account is aangemaakt.

Wij verwijderen of anonimiseren gegevens waar mogelijk. Sommige gegevens kunnen wij langer bewaren wanneer dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld facturen of administratieve gegevens.

Omdat Motor Desk Pro accounts gebruikt, moet je in Google Play Console ook informatie geven over accountverwijdering. Google vereist voor apps met accountaanmaak dat gebruikers accountverwijdering kunnen aanvragen, ook via een web-link.

10. Rechten van gebruikers

Gebruikers hebben het recht om:

  • Hun persoonsgegevens in te zien
  • Onjuiste gegevens te laten corrigeren
  • Gegevens te laten verwijderen
  • Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
  • Gegevensoverdracht aan te vragen
  • Toestemming in te trekken, wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd

Een verzoek kan worden gestuurd naar:

[privacy e-mailadres invullen]

Wij kunnen vragen om identificatie voordat wij een verzoek behandelen.

11. Gegevens van andere personen

Gebruikers mogen alleen persoonsgegevens van anderen invoeren wanneer zij daar een geldige reden voor hebben. Bijvoorbeeld wanneer een motorbedrijf klantgegevens verwerkt voor werkorders, facturen, onderhoud of planning.

De gebruiker is verantwoordelijk voor de juistheid van gegevens die hij of zij invoert.

12. Kinderen

Motor Desk Pro is bedoeld voor professioneel gebruik door motorbedrijven, monteurs en klanten. De app is niet gericht op kinderen onder de 16 jaar.

Als wij ontdekken dat wij zonder geldige toestemming persoonsgegevens van een minderjarige hebben verwerkt, verwijderen wij deze gegevens waar mogelijk.

13. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze app, dienstverlening of wettelijke verplichtingen veranderen.

De meest recente versie is beschikbaar via:

[link naar privacybeleid invullen]

14. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of het gebruik van persoonsgegevens kun je contact opnemen via:

[privacy e-mailadres invullen]

Tekst voor in Play Console

Gebruik bij Privacybeleid / Privacy Policy URL een openbare link, bijvoorbeeld:

https://jouwdomein.nl/privacy-policy

Zet dezelfde link ook in de app, bijvoorbeeld op:

Instellingen → Privacybeleid

Korte tekst voor in de app

Privacybeleid

Motor Desk Pro verwerkt persoonsgegevens om accounts, klanten, werkorders, motoren, facturen, betalingen, onderhoud en planning te beheren. Klanten kunnen hun eigen facturen, motorgegevens en onderhoudshistorie bekijken. Wij verkopen geen persoonsgegevens. Gegevens worden alleen gedeeld met dienstverleners die nodig zijn voor de werking van de app, zoals hosting, betalingen en kentekeninformatie.

Handig voor de Play Console Data safety-sectie

Voor Motor Desk Pro moet je waarschijnlijk aangeven dat de app deze soorten gegevens verzamelt:

Persoonlijke informatie

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Adres
  • Gebruikers-ID

Financiële informatie

  • Factuurgegevens
  • Betaalstatus
  • Transactiegegevens

Bestanden of documenten

  • Foto’s of documenten die gebruikers uploaden bij motoren, werkorders of facturen

App-activiteit

  • App-interacties
  • Werkorders
  • Planning
  • Onderhoudsgegevens

App-info en prestaties

  • Crashlogs
  • Diagnostische gegevens

Apparaat- of andere ID’s

  • Mogelijk apparaat-ID’s of technische identifiers, afhankelijk van je gebruikte SDK’s